DİJİTAL ARŞİVLEME
Günümüzde dijital arşivleme ve dijitalleştirme ile ilgili teknolojik gelişmeler çok büyük bir hızla ilerlemektedir. Biz de verilerimizi güncelleyip değerli müşterilerimizin yararına sunuyoruz.
Rapor, form, evrak, yazışma, sözleşme, fatura, faks, fotoğraf, ses kaydı ve video gibi her tür dokümanın özel veri aktarıcı cihazlar ve tarayıcı cihazlarla sayısallaştırılması (dijitalleştirme) ve bilgisayar sistemlerine istenilen dosya formatında kaydedilmesidir.
DİJİTAL ARŞİVİN FAYDALARI
- Evraklara ulaşım süresi minimuma iner,
- İşgücü ve zamandan tasarruf sağlanır,
- Evrakların aslına ulaşmaya gerek kalmaz ve belge yıpranmaları önlenir,
- Bu sistem ile, varlığını bile unuttuğunuz belgelerin gün ışığına çıkarılması çok az kısa bir sürede gerçekleşir,
- Aynı belgeye aynı anda birden çok kişinin erişim imkânı sağlanır,
- Bilginin paylaşımı ve kurumsal verimlilik artar.
